1863 Venture

Buchhaltung, Controlling und Beratung für Unternehmen, die ihre Zahlen verstehen wollen – nicht nur abgeben.

Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle, machen daraus jeden Monat einen Bericht, den man ohne Vorkenntnisse lesen kann, und setzen uns mit Ihnen hin, wenn eine Entscheidung ansteht: Preise, Personal, Investitionen, Finanzierung.

Wir arbeiten vollständig digital: Belege, Auswertungen und Besprechungen laufen online. Wo Ihr Betrieb sitzt, spielt deshalb keine Rolle.

Gespräch vereinbaren: hallo@1863venture.com

Monatsbericht September Musterbetrieb · Handwerk
in Euro9/20269/2025Abw.
Umsatz84.20079.600+5,8 %
Material, Fremdleistung31.90027.100+17,7 %
Rohertrag52.30052.500−0,4 %
Personal33.80031.200+8,3 %
Sonstige Kosten11.40011.900−4,2 %
Ergebnis7.1009.400−24,5 %

Mehr Umsatz, weniger Ergebnis: Die Materialquote ist von 34 % auf 38 % gestiegen. Zwei Festpreisaufträge waren noch mit den alten Lieferantenpreisen kalkuliert.

So sieht ein Monatsbericht bei uns aus. Die Zahlen sind ausgedacht.

Was wir übernehmen

Sie können alles zusammen beauftragen oder nur einen Teil. Viele fangen mit der Buchhaltung an und nehmen das Controlling dazu, sobald die Zahlen pünktlich da sind.

Laufende Buchhaltung

Wir buchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse und Zahlungsanbieter, gleichen offene Posten ab und mahnen auf Wunsch. Ihre Belege kommen digital zu uns, als Upload, per E-Mail-Postfach oder als Foto.

Am Monatsende ist der Stand abgestimmt: Bankkonten stimmen, offene Rechnungen sind bekannt, fehlende Belege stehen auf einer kurzen Liste statt im Schuhkarton.

Rhythmusmonatlich, bei Bedarf wöchentlich

Controlling

Aus der Buchhaltung wird ein Monatsbericht: Umsatz, Rohertrag, Kosten und Ergebnis gegen Vorjahr und Plan, dazu die Liquidität der nächsten Wochen. Wo sich etwas bewegt, schreiben wir in zwei Sätzen dazu, warum.

Auf Wunsch mit Jahresplanung, Kostenstellen, Nachkalkulation einzelner Aufträge oder Filialen und einer Liquiditätsvorschau, die wir jeden Monat fortschreiben.

Rhythmusmonatlich, Planung jährlich

Betriebswirtschaftliche Beratung

Für die Fragen, die nicht jeden Monat kommen: Rechnet sich die zweite Maschine? Wie hoch muss der Stundensatz sein? Reicht das Geld bis zum Frühjahr? Was braucht die Bank für den Kredit?

Wir rechnen das mit Ihren echten Zahlen durch, bereiten Unterlagen für Bank- und Fördergespräche vor und begleiten Gründungen, Nachfolgen und Umstrukturierungen.

Rhythmusnach Anlass

Systeme einrichten

Wenn Kasse, Onlineshop, Warenwirtschaft und Buchhaltung nicht miteinander reden, wird jeder Monatsabschluss zur Handarbeit. Wir richten die Abläufe so ein, dass Daten einmal erfasst und dann automatisch weitergegeben werden.

Rhythmuseinmalig, danach Betreuung

Und Ihre Steuerkanzlei?

Bleibt. Jahresabschluss, Steuererklärungen und Umsatzsteuer-Voranmeldungen erstellt sie – so verlangt es das Steuerberatungsgesetz, und so ist es auch richtig. Wir arbeiten ihr zu: vollständig gebucht, abgestimmt und im Format, mit dem sie weiterarbeitet. Wenn Sie noch keine Kanzlei haben, stellen wir gern den Kontakt her.

Wie wir arbeiten

Unser Hintergrund ist das Finanz- und Prüfungswesen. Daher kommt die Gewohnheit, dass eine Zahl erst dann fertig ist, wenn sie abgestimmt ist – und dass ein Bericht nichts taugt, den der Empfänger nicht versteht.

Sie haben bei uns einen festen Ansprechpartner, der Ihre Buchhaltung kennt. Rückfragen zu Belegen sammeln wir und stellen sie gebündelt, nicht einzeln über den Monat verteilt.

Was wir für Sie buchen, gehört Ihnen. Sie können jederzeit in Ihre Zahlen sehen, und wenn Sie die Zusammenarbeit beenden, bekommen Sie alles vollständig übergeben.

Wie eine Zusammenarbeit anfängt

Mit einem Gespräch per Video oder Telefon. Danach sehen wir uns an, wie Ihre Buchhaltung heute läuft und wo die Belege herkommen.

Sie bekommen dann ein schriftliches Angebot, aus dem hervorgeht, was wir übernehmen und was es im Monat kostet. Den Wechsel vom bisherigen Dienstleister organisieren wir mit.

Software aus eigenem Haus

Neben der Beratung entwickeln wir Software für genau diese Arbeit. Mandanten können sie nutzen, müssen es aber nicht – wir arbeiten auch mit den Programmen, die Sie schon haben.

1863 ERP

Buchhaltung, Rechnungen, Angebote, Belegarchiv und Auswertungen in der Cloud, auf Wunsch mit Warenwirtschaft. Dazu eine App für unterwegs.

1863 Kasse

Kassensystem mit TSE und DSFinV-K-Export für Laden und Gastronomie, verbunden mit Onlineshop und Warenwirtschaft.

DokuPick

Excel-Add-in, das Beträge, Texte und Tabellen aus PDF-Belegen direkt in Zellen überträgt – für alle, die viel mit Excel prüfen und abstimmen.

Für wen wir arbeiten

Kleine und mittlere Unternehmen, meistens inhabergeführt, meistens ohne eigene Buchhaltungsabteilung. Alle Leistungen gibt es für jede Branche. Unterschiedlich sind die Fragen, um die es am Ende geht:

  • Handwerk und BauHat sich der Auftrag gerechnet, und reicht das Geld bis zur Schlussrechnung?
  • Handel und OnlinehandelWas bleibt pro Bestellung übrig, wenn Gebühren, Versand und Retouren abgezogen sind?
  • Gastronomie und FreizeitStimmt die Kasse, und wie kommt man gut durch die ruhigen Monate?
  • GründungenWie viel Kapital braucht es, und ab wann trägt sich das Geschäft?
  • Beteiligungen und HoldingsWie steht die Gruppe insgesamt da, nicht nur jede Gesellschaft für sich?
  • Industrie, Dienstleistung und alle anderenWelche Produkte, Kunden oder Projekte verdienen wirklich Geld? Und wenn Ihre Branche hier fehlt: Fragen Sie trotzdem.

Reden wir über Ihre Zahlen

Schreiben Sie uns kurz, was Sie machen und wo es gerade hakt. Wir melden uns und schlagen einen Termin vor. Lieber per E-Mail? hallo@1863venture.com